Office Assistant

Functie

Voor een dynamisch bedrijf dat toonaangevend is in de vastgoedsector zijn wij op zoek naar een Office Assistant om ons team te versterken. Deze organisatie is toegewijd aan het creëren van innovatieve en hoogwaardige projecten. Als Office Assistant bij dit bedrijf, krijg je de kans om deel uit te maken van een gepassioneerd team dat zich inzet voor het bereiken van doelstellingen en het leveren van hoogwaardige diensten aan klanten

Wat zal je doen?

Als Office Assistant speel je een cruciale rol in het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve taken en ondersteunende functies. De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per e-mail als per post.
• Aannemen en verwerken van telefoons.
• Onderhouden van de agenda's van het managementteam en het plannen van vergaderingen en afspraken.
• Verwelkomen van gasten en klanten en zorgen voor een professioneel ontvangst.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen wanneer dat nodig is.
• Assisteren bij het voorbereiden van rapporten en presentaties.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

Om succesvol te zijn in deze rol, verwachten wij het volgende van onze kandidaten:

• Je hebt een eerste werkervaring in een onthaalfunctie en behaalde een hoger diploma.
• Je kan nauwkeurig, efficiënt en discreet werken.
• Je bent gedreven, stressbestendig en hebt een positieve ingestelheid, Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Klantgerichtheid en een vriendelijke houding.
• Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

Wat bieden wij aan?

• Competitief salarispakket van €45.000-50.000.
• Netto-onkosten vergoeding: €75-100.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Je komt terecht in een internationale, snel evoluerende en succesvolle onderneming.
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Professionele opleiding binnen het bedrijf.
• Veel activiteiten en team-building binnen het bedrijf.
• Een familie bedrijf met een open structuur.

Ben jij de Office Assistant die we zoeken? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV onder vermelding van "Sollicitatie Office Assistant". Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Wij danken alle sollicitanten voor hun interesse in onze organisatie.